什麼是滯留費(detention)?

什麼是滯留費(detention)?

Detention在運輸與物流領域中是一個常見的術語,通常出現在海運、空運或陸運(卡車運輸)等場景中,尤其與貨櫃的使用密切相關。這個令人聞風色變的概念究竟又是何方神聖?本文將快速解讀Detention的定義、運作方式,及如何避免該費用的產生。

定義

Detention在海運/海事領域翻譯為「空櫃滯留費」,簡稱「滯留費」。所謂滯留費,是指在貨物或運輸設備(如貨櫃)抵達目的地後,若貨主或收貨人未能在規定的免費使用時間(或稱「寬限期」)內完成清關、提貨或將設備歸還給船公司或貨櫃所有人,所需支付的額外費用。滯留費按貨櫃與日數計費,費用會因地點和設備種類而不同。

運作方式

滯留費本質上類似租賃器皿的逾期歸還罰金,旨在促使貨主加快貨物處理速度,避免貨櫃或設備被長期占用,從而提升物流資源的流動性與效率。寬限期從幾天到一周不等,具體由港口和航運公司規定。

  • 出口:滯留費(含寬限期)從空櫃從貨櫃堆場(container yard)提取時開始計算,直到滿箱抵達港口碼頭時結束。
  • 進口:滯留費(含寬限期)從滿櫃從碼頭提取時開始計算,持續到貨櫃交付給收貨人(consignee),並在空櫃返回貨櫃堆場時結束。

舉例來說,進口商於4月1日從新加坡港提取貨櫃,且合約上標示了2天的寬限期,則進口商必須在4月3日之前將空櫃運回貨櫃堆場。若進口商(無論原因)拖到了4月5日才提領貨櫃,則需為超額的2天(4月4日至4月5日)償還滯留費。

如何避免或減少滯留費

為了避免或減少滯留費的產生,企業和貨主可以採取以下策略:

  1. 提前確保貨物準備就緒
    • 充分利用設備提供商允許的寬限期對避免滯留費至關重要。在貨運過程中,時間就是金錢。若貨物未能按時準備好,可能導致貨櫃在托運人地點滯留過久,超出免費時間限制,進而產生額外費用。提前將貨物打包、標記並準備好相關文件(如提單、發票等),能讓裝載流程更加順暢,減少不必要的延誤。
  2. 優化清關流程
    • 報關延誤是產生滯留費的常見原因之一。企業應該確保所有文件(如提單、發票和裝箱單)準備齊全且準確無誤,並提前提交給相關部門。與專業的貨運承攬公司合作可加快清關速度,避免因文件問題導致貨物滯留。
    • 延伸閱讀:臺灣 出口報關需要哪些文件?
  3. 提高倉儲與運輸效率
    • 一旦貨物抵達港口或目的地,盡快安排提取並運送到最終地點。與可靠的運輸公司合作,確保他們有足夠的運力及時處理貨物。此外,合理安排倉儲空間,避免因倉庫滿載而無法卸貨的情況,這也能有效減少滯留時間。
  4. 主動溝通
    • 在貨運過程中,承運人、司機、托運人和收貨人之間的溝通應保持開放且清晰。清晰且及時的溝通能有效避免誤解和延誤,從而減少因信息不暢導致的滯留費用。例如,若收貨人提前得知貨物即將到達,他們可以更好地安排接收時間,避免集裝箱在港口或倉庫滯留過久。
  5. 善用貨運承攬服務
    • 規劃貨物運輸旅程、尋找價格合適的船公司與陸運公司、選擇具競爭力的倉儲方案,以及處理文件並完成清關等關鍵行政步驟,這些環節往往複雜且耗時。即使是精心策劃的貨運計畫,一旦行程偏離原定安排,也可能產生意外的延滯費(demurrage)或滯留費。
    • 借助專業貨運承攬公司的專業知識,能大幅簡化流程並降低風險。以M & P International Freights為例,其與船公司建立的緊密合作關係,使其能為客戶提供更長的寬限期,並減少延滯費與滯留費的支出。此外,M & P 提供從起點到終點的門到門服務,並在全球網絡中管理自有倉儲設施,讓您無需應對眾多利益相關方與交接點的複雜性。如此一來,您可以專注於核心業務與客戶需求,而非被繁瑣的物流細節所牽絆。
    • 延伸閱讀:一文了解門到門海運

結論

滯留費雖然看似是物流中的「隱形殺手」,但只要妥善規劃並優化流程,就能有效避免或減少其影響。無論是出口商還是進口商,理解滯留費的運作機制並採取預防措施,都是提升物流效率與降低成本的關鍵。

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